Investeringer og innkj�p

Generelle innkj�pstips

Det er en kjent sak at man tjener penger p� � �ke sine inntekter. Det virker ikke som om det alltid er like selvf�lgelig at man ogs� tjener penger ved � senke kostnadene. Kostnadene kan senkes ved � kj�pe rimeligere, kj�pe mindre og/eller handle mer rasjonelt slik at arbeidet g�r fortere unna. P� disse sidene har vi nevnt noen punkter som det kan v�re hensiktsmessig � v�re bevisst ovenfor.

1) Ikke vurder bare prisen

Vurder alle punktene nedenfor n�r du vurderer hva du skal kj�pe og hvem du skal kj�pe av.

Pris
Kreditt-tid
Kvalitet
Rabatt ved kvantitetskj�p
Transport til dine lokaler
Service/oppf�lging. Pris hvis dette ikke er gratis.
Garantier p� de produkter du kj�per (p� kvaliteten)
Garanti for leveranse og garanti for leveringstidspunkt, leverand�rens soliditet.

2) Rabatter

Se deg ikke blind p� et rabatt-tilbud. Du kan finne tilsvarende produkt et annet sted (annet sted i katalogen, hos en annen leverand�r, et annet sted i butikken etc.), da uten rabatt, men likevel rimeligere i pris.

3) Kontantrabatt

Kreditt er i de fleste tilfeller l�nnsomt, men ikke alltid ved kontantrabatt. La oss si at du kj�per en vare for Kr 5.000,-. Du tilbys 5% kontantrabatt eller full pris og 30 dagers kreditt. Ved 5% rabatt sparer du 250 kroner. Ved 30 dagers kreditt slipper du � belaste kassekreditten f�r en m�ned er g�tt - du sparer renter:

(5000 x 15%) /12 = Kr 62,50

Det skal alts� mye til for at en kontantrabatt ikke skal v�re l�nnsom. Glem likevel ikke likviditeten din. Ved stram likviditet kan det v�re l�nnsomt � utsette betalingen en stund.

4) Kj�p varene n�r du trenger dem

Kj�p ikke varer til lager. Tenk p� likviditeten. Ikke bind for mye kapital i varer. Du kan tidsnok tenke p� fremtiden. Ikke la deg blende av kvantumsrabatt, men du b�r selvf�lgelig vurdere verdien av slik rabatt.

5) Stor eller liten leverand�r

V�r bevisst om du vil bruke en liten eller stor bedrift som leverand�r. Fordelen med sm� bedrifter er ofte at du f�r god personlig service. Du har god kontakt med den daglige lederen og de �vrige ansatte, med andre ord �h�yreh�nden vet hva venstreh�nden gj�r�. Ulempen med en liten bedrift kan v�re at varesortimentet er d�rligere enn i store bedrifter. Den finansielle tryggheten er heller ikke like bra bestandig. Fordeler og ulemper med store leverand�rer blir selvf�lgelig det omvendte av hva som gjelder for sm� bedrifter.

6) Ved store innkj�p (store partier eller kapitalvare)

Noen ganger kan det v�re rasjonelt � sette opp en kravspesifikasjon p� det du skal kj�pe og be om � f� skriftlig tilbud fra flere leverand�rer. Fortell de aktuelle leverand�rer hvilke egenskaper du vil produktet skal ha, n�r du m� ha det levert, hvilke betalingsbetingelser som er �nskelig, eventuelt hvor mye du vil kj�pe av det pr. �r, hvilke minstekrav du stiller til service osv. Da kan du senere sortere vekk leverand�rer som ikke er interessante for s� � se n�rmere p� de som er interessante.

7) Tenk tid

Tiden er viktig i alt du foretar deg. Hvis du ikke har drevet din forretning s� lenge enn�, s� vil du snart oppdage at du helst burde hatt 48 timer i d�gnet. Pass derfor p� at du bare bruker tiden din p� det som er vesentlig. Du kan f.eks. tjene mye p� � prute, men du beh�ver ikke vente lenge for � se at enkelte ogs� presterer � bruke 1 time p� � prute ned en femtilapp eller 1 time for � finne ut hvilken kaffesort som skal brukes p� kontoret. Tenk spesielt p� tiden du totalt bruker n�r du gj�r dine innkj�p. Det vil ikke alltid v�re like l�nnsomt � reise til de leverand�rer som har det beste tilbudet p� forskjellige varer. Tenk litt p� hvor mye tid du sparer p� � handle alt hos en leverand�r, som kanskje til og med kj�rer dette til deg.

8) Referanser

Ved kj�p av kapitalvarer eller st�rre partier varer som krever en trygg leverand�r (kvalitet, service, leveringstid osv.), b�r du absolutt sjekke noen referanser. Dine leverand�rer er bedrifter du skal ha et langvarig forretningsmessig forhold til og som skal hjelpe deg til � drive med overskudd. Derfor b�r du ogs� v�re sikker p� at det er bra forbindelser du skaffer deg f�rste gangen. Det krever mye ressurser � finne en god leverand�r, derfor b�r du finne den rette med en gang. Hvis du m� bytte leverand�r siden, m� nye rutiner innarbeides, du m� sikre videre service p� maskiner og utstyr du har kj�pt tidligere, og mye m� gj�res om igjen.